Description : Assistant Office Manager H/F en alternance. Compagnie : IPAC Bachelor Factory. Adresse : Lorient

Assistant Office Manager H / F en alternance

Référence : VAN BGEA Novembre 8

Etablissement : Vannes

Domaine : Bachelor Gestion RH des Entreprises et Administrations

Type de poste : Assistant Office Manager en alternance

Type de contrat : Alternance

Secteur : administratif

Localisation : Lorient 56 France

L’école Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un Campus de 1700 étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.

Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Office Manager dans le cadre d’un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations pour une alternance.

L'entreprise

Notre entreprise est à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour se joindre à notre équipe.

En tant qu'assistant office manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable office manager pour aider à gérer efficacement les tâches du quotidien et assurer le bon fonctionnement de notre bureau.

Les missions

• Fournir un soutien administratif au responsable office manager, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation de documents et de présentations si nécessaire.
• Assister à la planification et à l'organisation d'événements et de voyages d'affaires.
• Superviser et gérer les fournitures de bureau, y compris la passation de commandes et le suivi des stocks.
• Gérer les tâches administratives de base, telles que la gestion des appels téléphoniques, la tenue des dossiers et l'organisation des documents.
• Coordonner et faciliter la communication interne entre les différents départements de l'entreprise.
• Assurer le bon fonctionnement et l'entretien régulier des équipements de bureau.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des systèmes internes.

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
• Sens aigu de la confidentialité et très bonnes compétences en gestion des informations sensibles.
• Flexibilité et capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités.
• Bilinguisme (français et anglais) serait un atout.

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage

Poste à pourvoir pour les rentrées 2023 et 2024 !

Ne laissez pas filer cette opportunité !

Postuler